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Normas de Uso
1. Reserva de las Salas.
La reserva de la sala se realizará mediante un formulario disponible
en la sección de Reservas. En dicha
sección se detallan todas las cosas a tener en cuenta a la hora
de realizar la reserva. Tan sólo recalcar los siguientes puntos:
- La reserva debe hacerse con 2 días de antelación, rellenando
el modelo de solicitud.
- En caso de necesitar apoyo técnico (actos de videoconferencia,
grabaciones, etc...) la reserva deberá hacerse con 15 días
de antelación a la fecha prevista. Y el acto deberá tener
lugar dentro del horario laboral de los servicios de la Universidad.
- Es conveniente ver las características de cada sala, para solicitar
la que más se ajuste a las necesidades del acto.
2. Pruebas y ensayos.
Cualquier acto que se vaya a realizar en las salas multimedia, debe ir
precedido de las pruebas y ensayos pertinentes, con el fin de determinar
la compatibilidad de todos los equipos que se vayan a utilizar en el mismo,
y el buen funcionamiento del conjunto.
Si en el acto hubiera que realizar una videoconferencia, los ponentes
realizarán, como mínimo con un día antes de la celebración
del mismo, las pruebas y ensayos. Si se pretende utilizar equipo externo
a la sala, por ejemplo un portatil, debe de llevarse a las pruebas para
comprobar la compatibilidad con el resto de equipos. Para acordar el horario
de los ensayos debe ponerse en contacto con el grupo de audiovisuales
de la Universidad audiovisuales@urjc.es.
Es recomendable entregar al personal técnico un guión estimativo
con el desarrollo de cada conferencia, especificando, en la medida de
lo posible, en que momento va a utilizar una presentación de Power
Point, la cámara de documentos, un vídeo ilustrativo, etc.
3. El Acto.
El mismo día del acto, los ponentes deben estar en la sala como
mínimo 30 minutos antes del comienzo del acto.
El moviliario y decoración de la sala no se podrá mover
ni variar salvo causas de fuerza mayor.
4. Grabación y Publicación del Acto.
Si se desea que el acto sea digitalizado para su posterior difusión
por la red de la Universidad, debe hacer llegar el impreso de aceptación
de publicación firmado, el mismo día del acto, al grupo
de audiovisuales. El impreso lo puede bajar desde aquí, ó
solicitarlo a audiovisuales@urjc.es.
* Impreso de Aceptación de Publicación
[ formato Word .doc ] [23,5Kb]
[ formato .rtf ] [26,1 Kb]
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Recomendaciones
Si el acto que va a tener lugar es una videoconferencia, se
deben tener en cuenta una serie recomendaciones para que la calidad del
acto sea lo más óptima posible:
- Hay que tener presente durante todo el acto, que estamos exponiendo
para varios puntos remotos. Antes de comenzar la ponencia y volver
de posibles descansos, compruebe que todos los participantes
estén preparados para comenzar, para ello se sugiere dar
la bienvenida a todos los participantes, comprobando que estén,
y reciban buena señal de audio y video.
- El ponente debe evitar los movimientos, en la medida de lo
posible, permaneciendo en el sitio durante toda la videoconferencia.
- Todas las intervenciones del público, tanto presencial como
en remoto, deben hacerse a través del micrófono que suministrará
el técnico al comienzo del acto, con el fin de que sean escuchadas
en todas las salas remotas.
- Para las explicaciones se recomienda el uso de la cámara
de documentos y presentaciones en Power Point como sustitutos
de la pizarra y proyección de transparencias, herramientas, estas
últimas, poco útiles para el trabajo en este nuevo medio.
- Las presentaciones de PowerPoint deben seguir unas pautas de
diseño para su correcta lectura desde los puntos remotos:
- El Fondo a utilizar debe permitir un claro contraste entre
el texto y éste. Recomendamos utilizar fondo azul con letra blanca.
- Las Fuentes deben ser lo suficientemente grandes como para
poder verse desde cualquier punto. Se recomienda utilizar letra del
tipo Verdana. El tamaño mínimo de letra
debe de ser 24 y no se debe utilizar la letra en negrita.
- Se recomienda dejar la parte inferior de un tercio de la presentación
en blanco, para insertar una ventana con la imagen de la videoconferencia.
- Ejemplo de diapositiva de Power Point (.jpg).
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